1. COMMENT DÉFINIR MON BESOIN EN RECRUTEMENT ?

En amont de toutes vos recherches de candidats, il est important de bien qualifier votre besoin et préciser le profil que vous recherchez.

Parmi les critères que vous devez établir dans la fiche de poste, voici les plus communs :

• Formation académique : formation spécifique, niveau licence, master,
• Domaines de compétences : droit, gestion, sciences appliquées..
• Niveau d’expérience : débutant, 2, 5, 10 ans d’expériences
• Type de contrat de travail proposé : stage rémunéré ou non, CDD, CDI, alternance
• Qualités recherchées : esprit d’équipe, polyvalent, rigoureux, .
• Clauses spécifiques : mobilité, connaissances linguistiques / culturelles…

La fiche de poste que vous établirez permettra de fixer le profil adapté pour la fonction que vous devez combler, et doit mentionner l’intitulé du poste, les activités principales et secondaires du poste, les liaisons hiérarchiques et fonctionnelles (organigramme), le niveau de rémunération ainsi que les moyens attribués au poste.

A retenir : Pensez à distinguer (pour vous-même) les qualités indispensables pour le poste et celles qui sont seulement secondaires

 

2. COMMENT FAIRE APPEL À L’AGENCE NATIONALE DE PROMOTION DES EMPLOIS ET DES COMPÉTENCES (ANAPEC) ?

Parmi les organismes publics que vous avez à votre disposition et proposent un service gratuit, il y a l’Agence Nationale de Promotion des Emplois et des Compétences (ANAPEC), établissement public à caractère administratif, chargé de l’emploi au Maroc.

Pour rechercher des candidats, vous avez plusieurs possibilités :

• Aller sur le site de l’ANAPEC sur anapec.org/ sur et consulter les offres d’emploi mises en ligne ;
• Déposer une annonce sur le site ;
• Se rendre dans une agence, et expliciter votre demande auprès de conseillers qui vous fourniront en retour une liste de CV correspondant à votre recherche.

Un nombre important de CV sont répertoriés sur le site de l’ANAPEC, de niveau inégal et qui ne correspondent pas toujours à votre demande. Prévoyez donc de passer du temps à trier et sélectionner les CV !

Bon à savoir : l’ANAPEC offre des exonérations de charges sociales et d’Impôts sur le Revenu (IR) pour les entreprises qui recrutent à travers des contrats de travail ANAPEC.

Pour voir les conditions et les avantages sur le site de l’ANAPEC http://www.anapec.org/sigec-app- rv/

 

3. COMMENT UTILISER LES SITES D’ANNONCE D’EMPLOI POUR TROUVER DES CANDIDATS ?

Il existe plusieurs sites sur lesquels vous pouvez diffuser des annonces :

Des sites d’emploi spécialisés, sur lesquels la diffusion d’annonces est souvent payante, comme marocemploi.net, emploi.ma, Rekrute.com

En plus de la possibilité de diffuser des annonces, ces sites peuvent proposer des services annexes :

• Accès à une base de données de CV avec un système de recherche, d’archivage et d’alertes pour les CV qui vous intéressent ;
• Accès à un back-office pour consulter, par exemple, le nombre de visites sur vos annonces ;
• Possibilité de mettre en avant vos annonces sur le site et de les faire apparaître dans des campagnes d’emailing.

Coût : certains sites proposent la diffusion d’annonces gratuitement tandis que pour d’autres, ce service est payant (paiement à l’annonce ou système d’abonnement)

Des sites généralistes (Menara.ma, Maroc Annonces, Avito…) sur lesquels la publication est gratuite Les services relations entreprises des écoles et universités marocaines ou étrangères publient souvent des annonces sur leurs sites. Vous pourrez recruter à travers ce canal : des stagiaires, des jeunes diplômés ou des anciens diplômés de l’école. Ce canal permet de cibler précisément les écoles et universités

Bon à savoir : les annonces que vous postez sont en général visibles pour un temps limité (souvent 1 ou 2 mois). Pensez à étendre la durée de diffusion si vous n’avez toujours pas trouvé votre candidat

 

4. COMMENT FAIRE APPEL AUX CABINETS DE RECRUTEMENT?

Il existe de très nombreux cabinets de recrutement au Maroc, spécialisés selon le niveau de qualification des candidats. En ce qui concerne leur facturation, en général, il faudra compter un mois de salaire brut, mais ce tarif peut être plus élevé pour les grands cabinets (jusqu’à 30% du salaire annuel). Les tarifs peuvent être sujets à négociation.

Voici les avantages et inconvénients des cabinets de recrutement :

Avantages :

• Des profils triés sur le volet
• Un gain de temps important
• La discrétion dans le recrutement

• La possibilité d’avoir recours à des approches directes
• La possibilité de faire passer les entretiens aux candidats avec l’aide du cabinet de recrutement qui apportera une expertise technique, conseil…

Inconvénients :

• Un coût élevé pour les haut

A retenir : Recourir à des cabinets de recrutement est utile pour les profils à faible revenus (cela vous évitera de passer du temps à trier et sélectionner des CV sur des postes très concurrencés à moindre coût), ou alors les profils très spécifiques que l’on n’arrive pas à trouver sans passer par des organismes spécialisés.

 

5. POURQUOI CRÉER DES ÉVÉNEMENTS PRÉSENTIELS ET EN LIGNE ?

Pour trouver la perle rare, mettez toutes vos chances de votre côté et participez à des événements :

• Des événements de networking
• Des salons ou foires : salon de l’étudiant, salons sectoriels ou thématiques…
• Forums de recrutement organisés par les écoles et universités

Les réseaux sociaux sont par ailleurs devenus un outil incontournable de communication mais aussi de recrutement !

Les 2 premiers réseaux sociaux au monde et au Maroc que vous devez absolument utiliser :

LinkedIn : Le premier réseau social professionnel au monde. L’outil de recherche de profils et les groupes sont des moyens efficaces de trouver des candidats. L’option payante permet d’améliorer le marketing de son entreprise et de cibler plus efficacement les candidats.

Bon à savoir : Vous pouvez profiter des fonctionnalités payantes pendant 1 mois gratuitement. Pensez à annuler l’option à la fin du mois. Coût : à partir de 37€/mois (~398 dhs) pour le pack simple, 75€/mois (~830 dhs) pour le pack « Recruter »

 

Facebook entreprise : Pour utiliser efficacement Facebook, créez votre page Entreprise et mettez-y régulièrement du contenu intéressant afin de créer de l’intérêt et une communauté autour de votre entreprise.

Pour recruter sur Facebook, vous avez 2 options :

1. Publier votre offre de poste sur votre page Entreprise. Les personnes suivant votre page (votre communauté) pourront y répondre ou la
2. Identifier et rejoindre des groupes d’intérêts (des pages Facebook où des professionnels d’un même secteur partagent de l’information). Il existe des groupes Facebook centrés autour de : Secteurs (banque, énergie, agroalimentaire…) Fonctions (marketing, commercial…) Métiers (développeurs, graphistes…) Etc…

 

6. COMMENT MENER UN ENTRETIEN AVEC UN CANDIDAT ?

Conduire un entretien est un exercice à part entière. Les techniques d’entretien varient selon les personnes mais certaines règles générales peuvent s’appliquer à toutes les situations.

1. Les différents types d’entretien

 

	Avantages	Inconvénient
En one-to-one	Le plus simple et le plus facile à mener	Consommateur en

		temps
Plusieurs personnes face à un candidat (jury)	Permet d’impliquer toutes les parties prenantes du recrutement (si le poste est multifacette, les différents responsables ont leur mot à dire)	Difficile à mettre en œuvre et à exécuter
Une ou plusieurs personnes face à plusieurs candidats (en groupe)	Permet de comparer directement les différents candidats (à condition qu’ils aient des profils homogènes)	Complexe à gérer et analyse post-entretien difficile

 

1. En amont de l’entretien

• Reprenez le CV et notez les points d’interrogation et les points que vous souhaitez explorer davantage lors de l’entretien. Pendant l’entretien, vous devez faire préciser ce que vous ne savez pas et confirmer ou expliciter les éléments que vous avez
• Idéalement, ayez une grille d’analyse adéquate du CV, adaptée au poste concerné. Elle vous permettra de prendre du recul sur la lecture immédiate et guidera l’entretien
• Reprenez la lettre de motivation et tout autres documents fournis par le candidat et appliquez la même démarche

• Pendant l’entretien

 

Structurez bien votre entretien et tenez-vous-en à cette structure car le temps passe toujours rapidement. En règle générale, un entretien se déroule en 4 temps :

• Se présenter : le recruteur se présente, rappelle le contexte de l’entretien et le poste à pourvoir. Il détaille le déroulé à venir de l’entretien au candidat.

Il s’agit de donner une bonne impression dès le départ et de mettre le candidat en confiance afin de dégager le plus de valeur possible de cet entretien

• Échanger et évaluer le candidat : cette séquence sert à comprendre le profil du candidat, sa formation, ses expériences, sa motivation et sa personnalité. Cette étape se déroule généralement en 2-3 temps :
  1. Le candidat se présente (brièvement)
  2. Le recruteur pose des questions sur le profil, l’expérience, les compétences…etc. du candidat Certains recruteurs en profitent pour faire des exercices avec le candidat pour évaluer ses compétences (cas pratiques, tests…etc.). Ces exercices se préparent nécessairement à l’avance.

Cette séquence est primordiale pour bien saisir l’identité du candidat, consacrez au moins 30 minutes à cette partie.

3. Présentation de l’entreprise : le recruteur présente l’entreprise, son fonctionnement, sa culture, ses équipes (le cas échéant, l’équipe dans laquelle se situe le poste à pourvoir) …etc. L’objectif est d’évaluer la compatibilité du candidat avec l’entreprise et de confirmer ou d’infirmer sa motivation en observant ses réactions et ses questions.

Ne sous-estimez pas cette séquence, elle est très importante car elle permet de s’assurer que le candidat a réellement la capacité et l’envie de s’adapter à l’entreprise et d’y apporter de la valeur. Prévoyez au moins 20 minutes.

4. Faire le bilan avec le candidat : il s’agit ici de clôturer efficacement l’entretien. Demandez au candidat s’il a d’autres questions et expliquez la suite du processus. Vous pouvez également demander au candidat de partager ses impressions sur le déroulé de l’entretien afin de vous améliorer davantage pour la

Dans ce cas, vous pouvez également partager vos propres impressions et fournir des conseils au candidat pour la suite.