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Massar Al Moukawil

Cartographie de l'Écosystème Entrepreneurial et Mécanismes d'Accompagnement de la Région TTA



Calculer et gérer les salaires



1. COMMENT ÉTABLIR LES BONS NIVEAUX DE SALAIRES?

Au moment de fixer le niveau de salaire, il est utile de se poser un certain nombre de questions. Globalement, la fixation du salaire dépend simplement de la loi de l’offre et de la demande : il vous faut trouver un équilibre entre le salaire que vous pouvez vous permettre de proposer (avantages compris) et les conditions généralement demandées sur le marché pour le poste concerné.

Vous trouverez ci-dessous une liste non-exhaustive de pistes de réflexion pour vous aider à établir la grille salariale de votre entreprise :

  • Quels sont les salaires offerts à vos employés occupant le même emploi ou des emplois équivalents ? (avec des connaissances/compétences similaires, la même formation et la même expérience) ;
  • Combien offre-t-on sur le marché pour un emploi équivalent ?
  • S’assurer de comparer des emplois avec le même niveau de responsabilités et de tâches (ne pas se baser uniquement sur le titre)
  • Votre comparaison est-elle locale, régionale, nationale, avec des entreprises de même taille et du même secteur d’activités ?
  • Avez-vous beaucoup de candidats potentiels pour ce poste (y a-t-il plus de demandes que d’offres) ? Ou au contraire est-ce un poste difficile à pourvoir ?
  • Le candidat détient-il des compétences / connaissances indispensables pour votre entreprise ?
  • Quel est le dernier niveau de salaire du candidat que je souhaite embaucher ?

 

2. COMMENT CALCULER LES SALAIRES DE MES COLLABORATEURS ?

L’Impôt sur le Revenu est calculé sur la base du Salaire Net Imposable (SNI) annuel. Pour calculer le SNI, il faut opérer plusieurs déductions du Salaire Global (SG) de l’employé. Les différentes étapes du calcul de l’IR et de la rémunération nette d’Impôts de l’employé sont décrites ici-bas (calcul du Salaire Net Imposable – SNI) :

Itérations du calcul

Eléments compris dans le calcul

Salaire Global (SG)

L’ensemble des rémunérations perçues par le salarié à savoir :

le salaire de base,

les différentes primes (prime d’ancienneté, prime de productivité, prime de risque…),

les différentes indemnités (indemnité de responsabilité, de déplacement, d’habillement, de logement…),

les allocations familiales,

les différents avantages (en nature et en espèces).

Itérations du calcul

Eléments compris dans le calcul

– Eléments exonérés

Allocations familiales (à raison de 200 Dh pour les trois premiers enfants, 36 Dh pour les trois suivants), Indemnités de déplacements justifiés

= Salaire Brut Imposable (SBI)

SBI = SG – Eléments exonérés

– Les Frais Professionnels (FP)

F.P = [SBI – Avantages (indemnité de logement)] x un Taux qui varie de 20% à 40% selon la profession exercée par le salarié (généralement 20%).

Les frais professionnels sont plafonnés à 30.000 Dh/an. (2500Dh/ mois)

– Les cotisations CNSS

Cot. CNSS = SBI * 4,29% (plafond de 3.088,8 Dh/an)

– Les cotisations retraite complémentaire

Plafonnées à 6% du SBI

– Les cotisations AMO

2% de SBI pour le secteur privé, 2,5% de SBI pour le secteur public.

– Les intérêts rémunérant l’emprunt contracté pour construire ou acquérir son logement affecté à son habitation principale

S’il s’agit d’un logement économique dont le prix ne dépasse pas 250.000 Dh : on déduit toute la traite bancaire, aussi bien les intérêts que l’amortissement du principal.

S’il s’agit d’un logement non économique on déduit seulement les intérêts dans la limite de 10% du SBI.

= Salaire Net Imposable (SNI)

SNI = SBI – les déductions précédemment décrites

3. COMMENT FIXER LA RÉMUNÉRATION DU DIRIGEANT ?

De nombreux dirigeants qui sont associés de leur entreprise se posent la question de la forme que doit prendre leur salaire : celle d’une rémunération mensuelle au même titre qu’un salarié ou celle

de dividendes issus des bénéfices nets de l’entreprise ?

La réponse dépend largement de la situation de l’entreprise, de la situation personnelle du dirigeant et de ses objectifs. Il n’existe donc pas de réponse toute faite. Voici toutefois quelques pistes de

réflexion pour aider à arbitrer entre la rémunération, les dividendes ou à la fois la rémunération et les dividendes.

 

Impact pour le Dirigeant

Impact pour l’Entreprise

 

Avantages

Inconvénients

Avantages

Inconvénients

La rémunératio n

Couverture sociale

Garantie de recevoir un paiement mensuel (même si l’entreprise ne fait pas de bénéfices)

Avantages tels que retraite, assurances…e tc.

 

Déductions fiscales tirées de la rémunération et des avantages liés : diminue le montant à payer au titre de l’IS

Impact de la rémunération sur les résultats de l’entreprise (rémunération = charge supplémentaire)

 

Avantages

Inconvénients

Avantages

Inconvénients

Les dividendes

Taux d’imposition plus avantageux par rapport à la rémunération (en général 15%)

Retenue fiscale libératoire de l’impôt sur le revenu

Dépendance vis- à-vis des résultats de l’entreprise : il n’y a dividendes que si l’entreprise fait des bénéfices

Temps : obligation d’attendre l’approbation des comptes de l’exercice avant de recevoir les dividendes

Allègement des charges de l’entreprise, donc amélioration des résultats

 

Dans la pratique, de nombreux dirigeants optent pour un mix entre rémunération et dividendes afin de bénéficier en partie des avantages de chaque catégorie. Ce mix dépend de chaque individu et situation. Dans cette optique, il est à noter qu’une rémunération de l’ordre de 6 000 DHS net permet généralement de bénéficier entièrement des avantages de la CNSS.

Deux cas de figure peuvent s’appliquer selon le statut du dirigeant en ce qui concerne son niveau de rémunération :

  • Le dirigeant a un statut de salarié : la rémunération est fixée par contrat, comme pour tout salarié
  • Le dirigeant a un mandat social de gérant : la rémunération est fixer par un PV de l’assemblée

 

4. COMMENT ÉTABLIR UNE FICHE DE PAIE ?

L’édition d’un bulletin de paie doit répondre à un certain nombre de règles légales et correspondre à un certain formalisme préétabli. En cas de non-respect de ces règles, vous vous exposez à des risques légaux de la part de l’administration ou de vos salariés.

Bon à savoir : Si votre entreprise ne dispose pas de service dédié à la gestion de la paie, c’est en général votre fiduciaire/comptable qui établit les fiches de paie.

Néanmoins, voici quelques informations fondamentales à avoir en tête pour challenger l’édition du bulletin de paie par votre fiduciaire/comptable :

Mentions obligatoires

  • Identification de l’employeur (nom, adresse, numéro de sécurité sociale, n° registre de commerce et identifiant fiscal)
  • Identification du salarié (matricule, nom + prénom, fonction occupée, date d’entrée, salaire de base, n° sécurité sociale)
  • Durée de travail effectuée : nombre de jours de travaillés, nombre d’heures travaillées (avec une distinction entre heures normales et heures supplémentaires) et congés payés
  • Éléments constitutifs de la rémunération brute : les salaires de base (horaire / mensuel), les éléments obligatoires (exemple : prime d’ancienneté, congés payés) et les éléments accessoires du salaire (exemple : prime de panier, prime de transport…)
  • Le détail des cotisations sociales : des prélèvements sociaux (CNSS, AMO, IPE, Retraite, Mutuelle…)
  • Le détail des prélèvements fiscaux montant (IR – Impôt sur le revenu, CSS – Contribution sociale de solidarité…)
  • Le net à payer au salarié et son mode de paiement
  • La période de paie Rappels juridiques
  • SMIG horaire en 2021 : 14,81 dhs / heure (soit 2828,71 dhs / mois) Valable pour tout le secteur Privé hors Agriculture
  • Durée légale de travail : 44 heures / semaine
  • Repos obligatoire : 1 jour / semaine
  • Les heures supplémentaires sont majorées de 25% à 100% par rapport aux heures normales selon le jour de la semaine et l’horaire